안녕하세요. 요모입니다.
이전에 효도여행을 갈 때 자녀분이 겪는 어려움과 요모가 그 어려움을 어떻게 해결하는지 다뤄봤는데요. 오늘은 부부모임, 각종 동호회, 우정여행 등 단체여행을 준비하시는 총무분들의 고충을 조금 덜어드리고자 글을 써보려고 합니다.
단체여행 총무 스트레스 시작?
여행 가자는 이야기가 나오면 그때부터 총무의 할 일이 시작됩니다.
인원수에 맞게 숙소와 식당을 조율하고, 일정표를 만들어 공유하고, 회비를 걷고 결제하는 일까지 맡아야 합니다. 여행 한 번에 총무 혼자 처리해야 할 일이 이렇게나 많습니다.
그러다 보니 여행을 준비하면서 이런 걱정이 들기도 합니다.
여행 경비를 각자 알아서 결제하면 좀 편할 것 같은데
노쇼핑·노옵션이라고 했는데 현지에서 추가 비용이 붙으면 어떡하지?
우리 모임이 원하는 여행지를 추가할 수 있을까?
우리가 원하는 여행을 준비해야 하는데 조율이 쉽게 가능했으면…
일반 패키지 여행은 정해진 코스와 일정으로 편하게 다녀올 수 있지만, 회비 취합과 결제를 총무가 직접 맡아야 해야 합니다. 그렇다고 자유여행으로 모든 걸 직접 준비하기엔 총무 한 사람의 부담이 너무 크고요.
요모의 여행이 여행사의 패키지와는 어떻게 다른지, 아래에서 하나씩 비교해볼게요.
일반 패키지와 요모의 여행 비교
일반 패키지여행과 요모 플랫폼의 여행을 먼저 표로 간단하게 비교해볼게요.
비교 포인트 | 일반 패키지여행 | 요모 여행 |
|---|---|---|
상담과정 | 국내 여행사 담당자 | 현지 여행사 전문가 |
회비·결제 | 총무가 회비를 각출해 일괄결제 | 구성원이 각자 결제 가능 |
일정 | 정해진 코스 중심 | 원하는 관광지와 속도로 조율 |
현지 추가 비용 | 쇼핑·선택관광 여부 확인 필요 | 노쇼핑·노옵션·노팁 |
단체여행 총무가 여행사에 꼭 물어볼 세 가지
1. 정해진 코스가 아니라 원하는 지로 일정을 짤 수 있나요?
같은 여행지라도 모임마다 원하는 방식은 다릅니다. 산악회는 트레킹과 자연경관을, 역사에 관심이 많은 분들은 역사 탐방을, 부부동반 모임은 맛있는 식당과 깔끔한 숙소가 중요할 수 있어요.
요모에서는 여행 지역과 날짜, 인원, 원하는 여행 방식을 전달하면 현지 여행사 전문가가 이동시간과 관광시간을 고려해 일정을 구성하고. 숙소 등급, 식당, 출발 시간도 상담을 통해 조율할 수 있습니다.
2. 일정 조율부터 예약, 결제까지 총무 혼자 다 챙겨야 하나요?
여행 인원을 확정해서 여행사에 전달하고, 일정표를 정리해서 멤버들에게 공유하고, 회비를 걷어 결제한 뒤 누가 아직 결제하지 않았는지 확인하고 다시 안내하는 일까지 맡다 보면, 여행을 떠나기도 전에 기운이 빠집니다.
요모에서는 결제도 원하시면 멤버별로 나눠 각자 결제하는 것도 가능해요. 총무가 처음부터 끝까지 혼자 감당하지 않아도 됩니다.
3. 견적에 없던 비용이 현지에서 추가되지 않나요?
예상하지 못한 추가 비용이 발생하면 총무가 가장 곤란합니다. 사전에 안내한 금액과 실제 지출이 달라지고, 현지에서 다시 비용을 걷거나 귀국 후 정산해야 할 수도 있으니까요.
견적을 받을 때는 관광지 입장료, 차량, 가이드, 식사, 가이드 팁 등이 포함되어 있는지, 쇼핑센터 방문이나 선택관광이 별도로 붙는지 확인해야 합니다.
요모는 노쇼핑·노옵션·노팁 원칙입니다. 여행 전 확정한 일정에 포함된 비용을 견적서에서 확인할 수 있고, 현지에서 의무적으로 추가되는 비용은 없습니다.
우리 모임여행 무료 견적받기
여행 지역과 날짜, 예상 인원, 원하는 관광지를 알려주세요. 현지 전문가가 이동 동선과 모임의 여행 스타일을 확인한 뒤 맞는 일정과 견적을 제안해 드립니다.
요모에서는 모임여행을 이렇게 준비해드려요.
요모를 통해 여행을 다녀오신 산악회와 교사 모임, 부부동반 모임의 실제사례를 소개합니다.
[산악회] 구채구·쓰구냥산 7박 8일 - 이동 동선 및 트레킹 일정 조율
구채구와 쓰구냥산을 함께 보고 싶다는 산악회 회장님의 문의가 있었어요. 이동에 무리가 없는 범위에서 회원들이 원하는 장소를 최대한 일정에 담고 싶다고 하셨습니다.
일반적인 패키지 코스를 그대로 이용하는 대신 희망하는 관광지와 트레킹 일정을 확인하고, 차량과 가이드, 이동 동선, 현지 식사를 산악회 일정에 맞춰 준비했어요.
[교사모임] 서안·옌안 4박 5일 - 답사지를 담은 역사 탐방 일정 구성
현직 교사 여덟 분이 서안을 중심으로 옌안까지 둘러보는 역사 답사 여행을 문의하셨어요. 기존 서안 패키지로는 모임에서 원하는 답사 장소를 모두 담기 어려워, 희망 관광지와 이동 동선을 확인한 뒤 4박 5일 일정으로 새롭게 구성해 드렸습니다.
[부부모임] 장가계/원가계/봉황고성 4박 6일 - 항공편 시간에 맞춘 전용 차량과 일정 조정
네 쌍의 부부가 함께 떠나신 장가계 모임여행이었습니다. 처음에는 항공권만 예약하고 자유여행으로 다녀올 계획이셨지만, 여덟 명의 이동 동선을 직접 짜고 현지에서 일행을 이끄는 일이 부담돼 요모에 문의를 주셨어요.
직접 예약하신 항공편 일정에 맞춰 전용 차량과 전담 가이드를 배정하고, 날씨와 현장 상황을 고려해 관광 순서를 조정할 수 있도록 준비했습니다.
TIP: 요모는 각 모임의 요청에 맞춰 숙소와 식당, 차량, 일정표까지 함께 준비해드립니다.
단체여행 총무 혼자 준비할 필요 없어요.
요모에서는 여행 지역과 날짜, 인원만 알려주셔도 현지 전문가와 무료로 상담할 수 있습니다. 숙소와 식당 예약부터 일정표, 결제까지 총무 혼자 떠안지 않는 단체여행을 준비해보세요.